为了更好的促进学院相关工作的有序进行，2019年5月29日17:00，我院在c412教室召开了机械工程学院团委学生会例会，出席例会的有团委学生会主席王恒，大三主席团成员、大二部长和18级学生会干事。由组织部干事温佳澄主持本次例会。

    大会第一项，由办公室部长陈鹤村汇报了最近办公室的工作情况，并宣读了学生会各部门人员的变动情况。
    大会第二项，由组织部部长闫昊萱讲解了近期刚完成的晚会情况，并指出晚会中有待改进的问题，希望各部门能在之后的工作中再接再厉。
    大会第三项，由体育部部长宫浩然对已完成的荣校杯比赛做出讲解，并希望大家继续积极参加各类体育活动。
    大会第四项，由外联部部长倪翔宇讲解了各部门成员要重视外联的任务，希望各部门人员积极配合。
例会
    大会第五项，由生活部部长刘利润指出本周五将要进行我院物资的整理，望各部门成员积极的配合。
    大会第六项，由学习部部长任炳旭，指出工作中的不足之处，希望在今后的工作中可以得到改善，望大家继续努力，发挥好学生会的带头作用。
    大会第七项，由纪检部部长吴泽坤指出学生会存在的四大问题：1.学生会各部门的办公室值日及值班问题。2.学生会成员的退部问题。3.学生会各部门收截图的问题。4.新媒体中心的推送转发问题。希望大家今后可以严格遵守学生会内部的规章制度。
    大会第八项，由文艺部部长赵德正指出以后即将举行的唱歌比赛与舞蹈排练的两个活动。希望各部门积极参加，积极配合。
大会第九项，由团委学生会副书记单涛指出在六月十号我院将举行升旗仪式，并对各部门分派任务。
    大会第十项，由团委学生会主席王恒作出总结，主席首先感谢各部门的配合使得晚会可以圆满举办，其次指出晚会的不足之处，望今后可以改善这些问题。随后主席强调了我院学生会的制度问题，要加强我院学生会内部建设，各部门成员都应该积极参加各类活动，努力构建一个积极健康的学生会工作环境。
    此次例会的召开使我院学生会成员对我院学生会的工作情况有了更加深入的了解，促使我院学生会成员意识到在以后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到学生会的各项工作当中，为我院的建设打下坚实的基础。