新学年新气象，为了日后工作的顺利开展，促进各部门交流与协作，对即将到来的迎新与纳新的工作做出规划，机械工程学院于2024年9月2日，在C610教室召开了机械工程学院团委学生会第一次例会暨迎新工作部署动员会。出席本次会议的有机械工程学院党总支副书记、副院长邢旭老师，新生辅导员张怡明老师和孙志博老师，主席团成员、各部门部长及干事。
大会第一项，各部门部长对新学期的部门工作做出计划，对迎新期间各部门工作做出初步部署，开展相互合作，共同进取。团委副书记对暑期工作做出总结，对各部门的工作总结提出建议，对于迎新工作规划提出建议措施。主席总结了暑假期间团委学生会工作，同时对新学期迎新季工作做出部署，将迎新季工作落实到部门，加强部门合作，促进新学期工作的进一步展开。展望新学期工作，希望大家再接再励，以饱满的热情迎接新学期的到来。
大会第二项，机械工程学院新生辅导员孙志博老师发言。面对迎新季的工作部署计划孙志博老师强调大家要积极回复新生群里的问题，积极帮助新生答疑释惑，让机械萌新们可以更好的了解机械工程学院，同时孙志博老师表示自己刚进入机械的大家庭，许多方面还不熟悉，希望和机械工程学院团委学生会全体成员的一起努力下，让迎新工作会圆满完成。
大会第三项，机械工程学院新生辅导员张怡明老师发言，张怡明老师提出迎新工作的部署要加强我们与新生之间的联系，设身处地的帮助新生们解决进入学校要面对的问题，同时张怡明老师为我院迎新活动的准备与策划提出了建议，希望可以与团委学生会的同学们一起圆满完成迎新工作。
大会第四项，机械工程学院党总支副书记、副院长邢旭老师发言，邢旭老师对迎新工作提出了建议，其中指出接站工作和指导新生报到工作的重要性，希望大家认真做好前期部署工作，做好预案设想，积极参考23年的迎新工作，致力于此次迎新工作圆满完成。
最后，此次例会为即将到来的迎新活动做好充分准备，相信通过各部门及学院的努力下，能给新生们带来温暖而难忘的入学体验，开启他们美好的大学新篇章。
