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关于下发教学质量相关存档材料要求的通知

来源: 作者: 发布日期:2019-08-13

各教学单位:

为了进一步做好教学文档的存档工作,现将教学质量相关材料的存档要求通知如下,请遵照执行。

一、存档材料:存档材料包括教学质量相关的各类文档材料,包括但不限于附件1所列,可以是纸质版或者电子版,具体视材料内容而定。

二、存档形式:电子版材料存放在各单位特定的电脑中,由档案员负责保存和管理,纸质版材料一般情况下存放在档案室中,存档一级目录为“JX15-教学质量保障相关”,其他分级目录可自行定义。

三、存档周期:按照质量保障工作周期要求,包括学期、学年以及不定期,此次检查材料至少为2018-2019学年第二学期材料,最好是2018-2019学年材料乃至更多,今后每学期检查一次,检查当学期存档材料。

四、联系人员:此项工作教学质量保障处整体负责人为张纯娜,每项材料的存档具体对接人详见附件1,可直接联系。

五、其他要求:未尽事宜按照学校关于档案管理的相关规定执行。

 

                           大连科技学院教学质量保障处

                           2019年8月13日

序号

项目

对接人

周期

教学单位存档

(JX15-教学质量保障相关)
(可视具体情况补充其他材料)

1

课程考核质量检查

王月

学期

电子版:
1.校级:校级通知、总结、本单位反馈意见
2.教学单位级:本单位自查通知、自查表、自查总结、原始检查材料
3.教研室级:教研室自查安排、自查表、自查总结、原始检查材料
纸质版:
1.教学单位通知及总结。
2.《大连科技学院教学质量持续改进跟踪反馈单》及跟踪检查结果(院长签字加盖公章、跟踪检查人签字);
3.各教研室教学质量持续改进跟踪反馈单及跟踪检查结果(教研室主任签字,跟踪检查人签字)。

2

学生教学信息员管理

王月

学年

电子版:
1.学生信息员反馈给本单位的问题汇总。
纸质版:
1.学生信息员反馈给本单位的问题汇总。
2.学生信息员反馈问题处理了流程材料。

3

毕业设计(论文)检查

李煜凯

学年

电子版:
1.校级:校级通知、总结、本单位反馈意见
2.教学单位级:本单位自查通知、自查表、自查总结、原始检查材料
3.教研室级:教研室自查安排、自查表、自查总结、原始检查材料
纸质版:
1.教学单位通知及总结。
2.《大连科技学院教学质量持续改进跟踪反馈单》及跟踪检查结果(院长签字加盖公章、跟踪检查人签字);
3.各教研室教学质量持续改进跟踪反馈单及跟踪检查结果(教研室主任签字,跟踪检查人签字)。

4

课程评估(包括实践课程)

张纯娜

学期

电子版:
1.自评材料
2.评估材料
3.评估结果
纸质版:
1.自评结果
2.评估结果

5

教学督导委员会管理

刘晔

学年

二级督导相关材料(可选)

6

期初、期中、期末教学检查

白立群

学期

电子版:
1.校级检查通知
2.教学单位级检查安排
3.教研室级检查计划
4.自查材料
5.教研室级检查总结
6.教学单位级检查总结
纸质版:
1.本单位检查安排
2.本单位检查总结
3.相关问题处理单

7

专业人才培养方案评估

董玮

不定期

电子版:
1.评估方案
2.参评材料
3.自评材料
4.评估结果
纸质版:
1.评估方案
2.评估结果

8

教学事故认定及处理

王月

不定期

本单位人员处理文件

9

课堂教学观摩活动

刘晔

学期

电子版:
1.校级观摩课通知
2.本单位观摩课计划
3.本单位观摩课总结
纸质版:
1.校级观摩课通知
2.本单位观摩课计划
3.本单位观摩课总结

10

常项教学检查

张纯娜

学期

本单位检查材料(可选)

11

学评教、学评课、学评教材、教评学

张纯娜

学期

电子版:
1.本单位评价结果
纸质版:
1.教学质量持续改进反馈单

12

教师教学质量评价

张纯娜

学年

本单位教师评价等材料

13

毕业生跟踪调查

张纯娜

学年

电子版:
1.本单位调查报告
纸质版:
1.本单位调查报告

14

毕业生校园满意度调查

张纯娜

学年

电子版:
1.本单位学生数据
纸质版:
1.本单位整改材料

15

在校生校园满意度调查

张纯娜

学年

电子版:
1.本单位学生数据
纸质版:
1.本单位整改材料

16

部门例会以及质量工作例会

王月

不定期

本单位质量相关会议纪要(可选)

附件1:

上一:关于对参加理论课程和实践课程评估的课程进行校级评审的通知

下一:关于组织召开2018-2019学年度教学督导委员会工作总结暨表彰大会的通知

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