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关于开展2022届本科毕业设计（论文）

在线答辩工作的通知

各二级学院：

根据学校疫情防控要求，按照《大连科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》，为保障2022届本科毕业设计（论文）答辩工作顺利开展，现将答辩相关工作安排如下。

一、答辩工作的组织实施

我校2022届本科毕业设计（论文）答辩工作通过网络视频会议等线上方式开展。

答辩工作由教务处负责总体协调，各学院负责组织实施，教务处、教学评价办公室负责过程监督检查。

各学院根据实际制定适合各专业要求的毕业设计（论文）答辩工作计划，要明确各专业线上答辩的答辩时间、答辩分组、使用平台、测试准备、答辩要求及评分标准和评分规则等内容。答辩委员会及答辩小组名单（附件1）于5月18日17:00前报送教务处赵莹老师。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频方式进行。网络视频软件要求功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。（可供选择采用的包括钉钉、腾讯会议等平台）。

三、答辩准备

（一）重复率检测

1、学生在维普毕业论文管理系统中提交答辩稿，由指导教师确认论文版本的正确性，通过后方可进入重复率检测环节。

2、2022届论文答辩稿重复率检测由各二级学院组织安排，在第13周内完成。

3、论文重复率检测结果按照《大连科技学院业设计（论文）管理办法》（大科校发〔2020〕109号）文件要求：

（1）重复率小于30%的，视为检测通过；

（2）重复率大于等于30%，且小于50%的，给予一次修改机会，复检通过后，可申请参加二辩；复检未通过，取消答辩资格；

（3）重复率大于等于50%的，检测不通过，取消答辩资格，毕业设计（论文）成绩记为零。

（二）毕业设计（论文）评阅

二级学院秘书在毕业设计管理系统内分配好评阅教师，学生重复率检测后，指导教师、评阅人对学生毕业设计（论文）进行评阅并打分，此项工作要求教学周第13周内完成。

（三）分配答辩组

各学院在答辩前将答辩安排录入毕设系统，并通知学生、答辩教师以及相关人员。答辩安排包括答辩组成员名单、答辩学生分组名单、答辩时间和答辩会议室。答辩分组要执行指导教师回避制度。论文一辩、二辩注意间隔一周时间。

（四）熟悉在线平台操作

参加答辩的学生应提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试。同时要确认答辩组成员熟悉线上平台和录屏软件的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对指导教师和毕业生的管理和指导，确保答辩秩序正常。

四、在线答辩流程及要求

（一）答辩流程可参考如下步骤：

1.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩组成员进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；

2.答辩组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议；

3.学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应10-12分钟，老师提问和学生回答8-10分钟；

4.答辩结束后，答辩组进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，给出评语并确定学生毕业设计（论文）答辩成绩；

5.答辩结束后，由答辩秘书即时将答辩记录及答辩成绩录入毕设系统。

（二）注意事项

1.在线毕业设计（论文）答辩要坚持标准，符合程序。答辩过程要求全程录像（录屏）。

2.答辩组成员、答辩学生进入会议室后，要求全部开启摄像头。

3.答辩视频资料等答辩材料做好归档。

4.因网络原因答辩中断时，经处理无法恢复的，答辩秘书应及时协调沟通，经请示所属专业答辩委员会主席后，宣布处理意见。

5.如因其它特殊情况，学生无法满足答辩要求或无法参加答辩，由专业答辩委员会研究处理并上报学校。

五、资料存档要求

（一）学生纸质版存档资料共四项，统一档案袋内保存。

1.学生论文册，打印装订。

2.外文翻译册，打印装订。

3.相关资料册，打印装订。包括任务书、开题报告、成绩评定表（指导教师、评阅人、答辩小组）、答辩记录、简洁版查重报告。

学生如有二辩的，存档二辩的成绩评定表、答辩记录。

4.周进展，系统导出后打印即可，不需胶装。学生周进展情况应填写14次。

（二）电子版文件存档

1.2022届毕业设计相关电子版资料系统内存档即可，本届存档工作完成后，各学院从系统内导出备份。

2.二级学院可根据需要自行决定是否使用最终稿上传模块，教务处不作统一要求。如不使用此模块，系统内各环节（开题、外文翻译、答辩稿、评分表）生成文档即为学生的存档资料。二级学院内部统一要求，做好资料存档，以备上级部门抽检。

附件1 答辩委员会和答辩小组名单（模版）

附件2 后期毕业设计工作进程时间表

附件1 答辩委员会和答辩小组名单（模版）

一、机械工程学院答辩委员会及答辩小组

答辩委员会

主席：吕海霆

副主席：程瑞

委员：温立达  陈杨  王琳  曲太旭  

秘书：

答辩小组

（一）机械设计制造及其自动化专业（共 组）

企业参加答辩人员：

第一答辩小组

组长：

成员：

秘书：

第二答辩小组

组长：

成员：

秘书：

附件2 后期毕业设计工作进程时间表