各二级学院:
按照《大连科技学院本科毕业设计(论文)管理办法》(大科校发〔2020〕109号),为保障2023届本科毕业设计(论文)答辩工作顺利开展,现将有关事项通知如下。
一、时间安排
序号 |
教学周 |
工 作 内 容 |
1 |
第12周 |
1. 二级学院成立毕业设计(论文)答辩委员会和答辩小组。 2. 分配评阅教师并导入毕业设计系统。 3. 分配答辩组并导入毕业设计系统。 4. 被抽检的学生按抽检工作方案中要求时间提交论文。 |
2 |
第13周 |
1. 学生系统内提交论文答辩稿,指导教师确认。 2. 二级学院统一进行重复率检测。 3. 指导教师、评阅人评阅。 |
3 |
第14-15周 |
1.毕业设计(论文)答辩(一辩、二辩)成绩评定。 2.优秀毕业设计(论文)推荐。 |
4 |
第16周 |
6月12日 15:00前,各专业提交毕业设计成绩单。 |
5 |
第16-19周 |
毕业设计资料归档。 |
二、答辩工作的组织实施
我校2023届本科生毕业设计(论文)要求进行线下答辩。答辩工作由教务处负责总体协调,各学院负责组织实施,教务处、教学评价办公室负责过程监督检查。
各学院制定毕业设计(论文)答辩工作计划,答辩小组的构成、答辩程序、答辩时间、成绩评定等均须满足《大连科技学院毕业设计(论文)管理办法》,严把质量关以迎接教育部抽检。答辩委员会及答辩小组名单(附件1)于5月18日17:00前报送教务处赵莹老师。
三、答辩阶段工作内容及要求
(一)重复率检测
1、学生在维普毕业论文管理系统中提交答辩稿,由指导教师确认论文版本的正确性,确认后进入重复率检测环节。
2、2023届论文答辩稿重复率检测由各二级学院组织安排,重复率检测通过后,论文进入评阅环节。
3、论文重复率检测结果按照《大连科技学院业设计(论文)管理办法》文件要求:
(1)重复率小于30%的,视为检测通过;
(2)重复率大于等于30%,且小于50%的,给予一次修改机会,复检通过后,可申请参加二辩;复检未通过,取消答辩资格;
(3)重复率大于等于50%的,检测不通过,取消答辩资格,毕业设计(论文)成绩记为零。
(二)毕业设计(论文)评阅
二级学院秘书在毕业设计管理系统内分配好评阅教师,学生重复率检测后,指导教师、评阅人依据专业成绩评审指标对学生毕业设计(论文)进行评阅。论文经指导教师或评阅教师评阅成绩不合格的,学生不能参加答辩。
(三)分配答辩组
各学院在答辩前将答辩安排录入毕设系统,并通知学生、答辩教师以及相关人员。答辩安排包括答辩组成员名单、答辩学生分组名单、答辩时间和答辩地点。答辩分组要执行指导教师回避制度。论文一辩、二辩注意间隔一周时间。
(四)答辩流程
1.学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求,学生陈述应10-12分钟,老师提问和学生回答8-10分钟;
2.答辩结束后,答辩组进行评议,对学生毕业设计(论文)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,给出评语并确定学生毕业设计(论文)答辩成绩;
3.答辩结束后,由答辩秘书即时将答辩记录及答辩成绩录入毕设系统。
(五)推荐校级优秀毕业设计(论文)
毕业设计小组答辩结束后, 对成绩优秀的毕业设计(论文),各学院组织公开评优答辩推荐校级优秀毕业设计(论文)。答辩安排报教务处备案,校级优秀毕业设计(论文)推荐不超过专业毕业生人数3%。指导教师所带学生的毕业设计(论文)被评为校级优秀的,方有资格参评优秀指导教师。
(六)注意事项
1.毕业设计(论文)答辩要坚持标准,符合程序。
2.按照本科毕业论文(设计)抽检工作要求,上传“论文原文或说明文件”要求文件类型为PDF。学生在毕业设计(论文)管理系统内提交的论文也应该为PDF版。
四、资料存档要求
(一)学生纸质版存档资料共四项,统一档案袋内保存。
1.学生论文册,打印装订。
2.外文翻译册,打印装订。
3.相关资料册,打印装订。包括任务书、开题报告、成绩评定表(指导教师、评阅人、答辩小组)、答辩记录、简洁版查重报告。学生如参加二辩的,只存档二辩的成绩评定表、答辩记录即可。
4.周进展,系统导出后打印即可,不需胶装。学生周进展情况应填写14次。
(二)电子版文件存档
1.2023届毕业设计(论文)相关电子版资料系统内存档即可,本届存档工作完成后,各学院从系统内导出备份。
2.2023届毕业设计(论文)要求全部使用使用最终稿上传模块。答辩结束后,学生将最终稿(文件类型为PDF)及与毕业设计(论文)相关的附件资料上传至此模块。学生毕业设计(论文)最终稿也须符合学校关于重复率的规定。
3.学生的任务书、开题报告、外文翻译等文档均应在其对应的模块为最终版本。请勿将其打包压缩作为论文附件上传至其他模块。
附件1 学院答辩委员会和答辩小组名单
附件2 学院推荐校级优秀毕业设计答辩组