关于组织2023-2024学年第二学期本科（专升本）在校生学籍处理工作的通知

各二级学院：

为了保障我校在校生的学业质量，根据《大连科技学院学生学籍管理办法（修订）》（大科校发〔2019〕128号），现组织开展2023-2024学年第二学期本科（专升本）在校生学籍处理审核工作。具体审核要求如下：

一、审核对象

2021、2022、2023级本科生，以及2023级专升本学生。

二、审核流程

（一）学院初审环节：9月9日至9月11日

1.二级学院教学秘书登录教务系统：学籍管理→学籍预警管理→预警信息生成，查询所属学院下达到学业预警、留级、退学处理标准的学生名单。

2.学院可将预警学生名单导出，整体筛查，或可单独联系学生逐一进行学分核对。核对完成后，需在系统提交审核意见。如学生确认无误，点击“审核通过”；如对不及格学分有异议，需提交审核意见并注明详细信息，点击“审核不通过”。

3.各二级学院需留存好学生本人签字确认单等过程性材料。

（二）教务处复审环节：9月12日

教务科将根据学院初审结果进行数据复审，生成名单。

（三）发文及通知

教务处就2023-2024学年第二学期学业审核结论报经校长办公会审议，通过后予以发文。

各学院需将学业处理决定和文件依规送达至学生本人。

三、审核材料报送及时间

1.请各学院于9月13日（周五）前，将纸质版学籍处理情况汇总表（附件）加盖学院工作后交由教务科（E305）备案。同时将电子版发送至jinyanxi@dlust.edu.cn。

2.已达到退学条件或本人自愿退学的，请于9月12日前办理相关手续。

四、注意事项

1.请各学院在审核时重点关注已有学籍异动记录的学生。

2.请各学院加强与学生及家长之间的沟通，多方协作，适时引导，对学生的学习和学业情况及时进行督促和警示。

附件：2023-2024学年第二学期XX学院学籍处理情况汇总表

                                    大连科技学院教务处

                                                        2024年9月6日