大科院教务处发[2014]051号
关于开展2014届学生毕业设计(论文)中期检查的
通 知
各教学单位:
为切实加强我院2014届学生毕业设计(论文)工作管理,及时了解和掌握学生毕业设计(论文)的进展情况,保证学生顺利完成毕业设计(论文)任务,根据《大连科技学院毕业设计(论文)工作条例》的有关规定,学院组织各系对毕业设计(论文)工作进行中期检查。现将有关事宜通知如下:
一、检查方式
以系内自查为主,学院组织抽查。自查方式:各系统一组织,教研室组织指导教师自查,各系对进度滞后的学生复查、再动员。抽查方式:学院组织各系成立中期检查小组,对毕业设计(论文)工作的各个环节进行抽检。
二、检查时间
系内自查:2014年5月12日—5月16日。
学院抽查:2014年5月19日—5月23日。
三、检查步骤
1.教研室组织指导教师自查
各教研室组织本专业指导教师于5月16日前完成所指导学生的自查,填写“2014届学生毕业设计(论文)中期检查表”(打印版指导教师和教研室主任要签字,黄牌警告和不合格的学生本人要签字)。
各教研室填写“2014届学生毕业设计(论文)中期检查情况汇总表”,并于5月16日前以系为单位将打印版报教务处实践教学科。
2.各系复查,再动员
各系在教学周第十二周,对自查结果为“黄版警告、不合格”的学生进行复查,并进行再动员,与教研室、指导教师共同制定整改措施;复查仍“不合格”者,将取消毕业设计(论文)答辩资格。
3.各系形成书面中期检查自查报告
各系要按照本次毕业设计(论文)的检查方式和检查步骤,结合本系实际情况自行拟定检查计划,切实做好自查工作,真正达到实际检查效果,并形成自查报告,于5月23日前将自查报告打印版报送教务处实践教学科。
4.各系成立中期检查小组进行抽检
教务处抽点各专业10%的学生作为本次中期检查抽检的对象,各系成立中期检查小组(3-5人为宜),于5月17日前将中期检查小组负责人、成员名单和检查计划报送教务处实践教学科。
抽检结束后,以专业为单位填写“2014届学生毕业设计(论文)中期检查抽查情况统计表”,并对检查中发现的问题提出整改意见和建议,于5月23日前将“2014届学生毕业设计(论文)中检查总结”和“2014届学生毕业设计(论文)中期检查抽查情况统计表”打印版送交教务处实践教学科。
检查结束后,教务处于5月下旬形成毕业设计(论文)中期检查总结报告,并向各系反馈。
四、检查结果的处理
1.检查结果分为合格、黄牌警告、不合格三种。
2.自查结果定为不合格的,指导教师要提交有关学生的书面材料。
五、要求
1.要严格把关。各教研室和指导教师对学生进行自查时,要严格要求,实事求是,对确实没有按要求进行毕业设计(论文)的学生,要给予相应处理。
2.要全面自查。这次检查的对象是所有做毕业设计(论文)的毕业生,要做到不漏一人,不在学校做毕业设计(论文)的学生也要检查到位。
3.要采取措施。对自查和复查中问题严重的学生,各系、教研室和指导教师要共同研究,制定改进措施,保证学生能按时完成毕业设计(论文)任务。
注:“2014届学生毕业设计(论文)中期检查表(教师用表)”、“2014届学生毕业设计(论文)中期检查情况汇总表”、“2014届学生毕业设计(论文)中期检查抽查情况统计表”、“2014届学生毕业设计(论文)中检查总结(模版)”到教务处网站“下载专区”处下载。
二〇一四年五月六日