为了在疫情期间保证学生会各部门的工作秩序及工作效率，有序开展各部门的工作。外国语学院团委书记学生会指导老师包福明于2020年4月23日组织召开了线上会议，外国语学院团委学生会主席团成员参加本次会议。

会议伊始，包福明老师总结了近期工作并对未来的工作计划做了阐述：文艺部在未来的几日要将工作重心放在才艺展示的短视频上，分享大家在疫情期间的生活；体育部需要号召学院学生配合进行“今天你运动了吗”的主题展开，让大家在疫情期间也能保持对运动的热忱；其余部门根据自身的特色组织主题培训，除了专业的技能培训之外也可以尝试新鲜热门的主题培训，增添部门的活力及积极性。 

 会议期间，主席团成员们也都为如何更好地开展工作踊跃发言。大家集思广益，提出了很多可以在居家活动的方案：收集vlog来展示唱歌、舞蹈、脱口秀和日常生活；举办厨艺大赛；针对外国语学院语言类特点，推荐和分享好的书籍和电影，劳逸结合；绘制手抄报；征集大家的笔记和上网课的照片，进行“听课不停学”的主题展示。

 此次会议不仅明确了居家期间我院学生会的工作方向和目标，也促进了许久未见的外国语学院学生会骨干们的交流。即使在特殊时期，我院学生会全体成员依旧充满热忱和激情，一如既往地为工作的顺利开展作出努力。希望外国语学院的各位同学及老师也能在特殊期间保持一颗滚烫的心去面对工作和生活，相信我们一定能迎来胜利的曙光。