为确保外国语学院学生线上考试及2020届毕业生答辩工作的顺利完成，2020年5月7日下午15:30分，我院组织2020年度外国语学院线上考生及答辩安排会议。外国语学院院长党振发、党支部副书记张喜林、院长助理孙熙阳、专业英语教研室主任尹轶群、日语教研室主任张彤、公共英语教研室主任周密、团委书记包福明、辅导员郝争争、教学秘书刘妍、行政秘书张曼琳、毕业设计指导教师、毕业设计答辩秘书、毕业生重修辅导教师参加了本次会议。此次会议由外国语学院院长党振发主持。

会上，外国语学院党振发院长针对线上考试以及视频答辩工作进行了布置和说明。一是成立学院混合教学评审委员会、学院考试工作领导小组、学院毕业生答辩委员会这三个临时机构，保证教学工作按部就班的开展；二是要求线上考试监考教师和答辩委员会充分考虑技术支持与在线交流等因素，提前做好线上考试和线上答辩预演，熟悉软件的操作，熟悉线上考试和线上答辩的相关流程，确保线上考试和视频答辩工作顺利进行；三是要求各个部门组织全体教职员工认真学习本次会议内容以及学院下发的各项文件内容，层层落实到每位教职工，要求教职工工作要做细，准备要充分，把关要严格，责任要到人，保证线上考试的安全管理避免出现试卷泄露现象；四是要求各位答辩委员会的老师要对毕业生答辩引起高度重视，按照学校要求做好毕业生答辩时长、答辩字数，严格把关我院毕业答辩的质量并做好答辩记录，确保答辩工作万无一失；五是要求每位辅导员老师再次和学生强调严肃考场纪律，强化学生的自考诚信意识，严肃考风考纪。

随后党院长与参会人员围绕线上考试和视频答辩的相关问题进行了热烈讨论，提出合理化的建议并针对线上考试及答辩流程、实施细则及相关软件使用进行了交流。党院长强调，疫情时期，要用活用好线上考试和视频答辩新模式，确保线上考试和视频答辩工作合理安排，有序开展。院长助理孙熙阳老师详细介绍了线上考试和视频答辩要求、流程安排和答辩注意事项，并就答辩截图、会议邀请码等相关材料的留存和上交等要求进行了强调，对答辩老师提出优化答辩方案的建议以及相关问题，一一做了解答。

党院长在总结发言中强调：一是思想上务必高度重视。毕业论文（设计）答辩是检验人才培养质量的关键环节，也关系到学生能否正常毕业，在线视频答辩首次开展，要做好演练和预案，确保顺畅有序。二是工作上务必认真规范。严格按照学校要求和学院安排开展工作，规范完成视频答辩的各项工作。三是质量上务必严格把关。线上线下只是形式的不同，论文（设计）的质量和要求没有变、不降低。本着对学生高度负责的态度，耐心指出学生论文中存在的问题，帮助学生改进和提高论文质量，顺利完成学业。

最后，党院长表示毕业工作繁重，希望每位教职工将毕业生的各项工作近早提上日程，尽量提前完成并上交毕业生的材料。