珍惜新起点,笑迎新学期
——外国语学院迎新动员大会
时光如梭,匆匆地又过了一年,随即迎来的是静候开启的新故事。在新鲜血液即将注入之际,我院于9月14日下午五时召开了2020年迎新动员大会,大会由外国语学院总支副书记张喜林老师主持,参与人员为迎新工作的学生骨干们。
本次会议旨在讲述迎新事由,为当天的工作做出安排、指导与要求。会议伊始,张喜林老师通知了准确的迎新时间,并以部门为单位对道具准备以及相关的各项事务进行分配部署。主要将迎新流程规范为三部分:通过扫描二维码统计新生报道人数、领取军训服装,分配寝室。之后又对于接送、统计、引导等方面做出细节补充,同时鼓励工作成员加强重视程度、为新生及家长提供良好的服务。
紧接着,张喜林老师还提出以下要求及指示:
一、抽签形式的舞蹈表演,因为有特定的队伍数量和表演时间,所以希望外国语学院的骨干们能合理安排展示时长,以保证表演的正常运行。
二、端正态度。要做到仪表端庄,亲和有礼,主动为新生及其家长排忧解难。接待新生报道是一个时间紧任务重的工作,在高强度的工作下,每年或多或少都会在新生个人信息的一些细节上出现错误,今年需要格外注意以保证招新工作高质量高效率的运行。此外,迎新人员们的服饰要干净得体,彰显我院积极向上的精神风貌。
三、招新人员不强制推荐同学及家长购买或办理校园内出售的任何卡。此外,招新时的工作强度很大,一日三餐要记得按时吃,在保证工作质量的同时还应注意自己的身体健康。
四、在招新时,也许会有各种突发状况事件,要积极配合导员及时开展各项工作,以保证招新工作的正常进行。
本次外国语学院迎新大会的成功召开意味着我们对新一年的工作做好了准备,也意味着我院将随着这些新成员的到来而更加欣欣向荣。至此,祝愿外国语学院更加辉煌,拥有更加美好的明天!
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