为了增强外国语学院学生会办公室部门成员综合素质，提高工作效率，使办公室部高效协同展开部门工作以更好地实施“三大工程”，践行“大科精神”，外国语学院学生会办公室部于2024年11月7日晚在C407召开第一次培训会议。参加此次培训的有学生会办公室部副主席刘晶，部长张洪熙、副部长高景德以及全体新成员。

会议之初，学生会办公室部副主席刘晶致辞，详细阐述了办公室部在团委学生会中的枢纽地位与重要职责，强调其在信息传递、活动协调、档案管理等多方面工作中的关键意义。她寄语新成员，要以严谨的态度、积极的热情投入到办公室工作中，在服务同学的同时实现自我成长。

部长张洪熙随后深入讲解了办公室部的各项规章制度、工作流程及常用办公软件的操作技巧，结合实际案例剖析，使新成员对未来工作有了更为直观清晰的认识。副部长高景德分享了自身工作经验与成长感悟，从时间管理到团队协作，从应急处理到沟通技巧，为新成员们提供了宝贵的借鉴与启示。

在互动交流环节，新成员们积极提问，就工作中的困惑与挑战与前辈们展开深入探讨。大家各抒己见，思维碰撞，共同探寻最佳解决方案。会议尾声，全体成员共同探讨了本学期的工作规划，明确了工作重点与目标，为后续工作的有序开展奠定了坚实基础。

此次培训会议的成功举办，不仅有效提升了外国语学院学生会办公室部新成员的业务能力与团队协作意识，更增强了部门的凝聚力与向心力，同时也发挥了朋辈教育的优势。相信在未来的工作中，外国语学院团委学生会办公室部将以更加专业、高效的姿态，为学院的各项工作顺利开展保驾护航，书写属于他们的青春华章。