为进一步强化外国语学院办公室部门工作效能，深化部员对岗位职责与实操技能的掌握，切实推进学院朋辈教育工程建设，2025年3月24日20时，外国语学院办公室部门培训会议于A306教室正式召开。外国语学院团委学生会各部主席和部长及办公室全体部员参与此次培训。此次培训由办公室部副主席刘晶主持。

会议伊始，团委学生会副主席刘晶立足全局，系统阐释了办公室部门作为团委学生会行政中枢的核心职能。她强调，部员需精准把握信息整合、资源协调、档案规范化管理等核心任务，注重提升跨部门协作能力，为学院活动提供坚实保障。部长张洪熙聚焦实际操作，详细解析了学习通中《WPS office办公软件应用》的部分内容，针对Excel数据统计分析、PPT高效制作等办公技能，结合典型案例进行分步教学；副部长高景德分享了突发情况的应对处理、多线程任务优先级划分策略，通过情景模拟引导部员掌握"快、准、稳"的问题解决逻辑。  

会议最后，团委学生会副主席刘晶与全体成员共同探讨了本学期的工作规划，明确了工作重点与目标，为后续工作的有序开展奠定了坚实基础 。

本次培训会以问题为导向，以实效为目标，通过"制度解读+技能实训+场景演练"的三维赋能模式，显著提升了部员的专业素养与协同作战能力。外国语学院办公室部门将以此次培训为起点，持续精进业务水平，为学院高质量发展注入强劲动能。