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金秋送爽，丹桂飘香，在 2025 级新生顺利融入外国语学院大家庭、完成团委学生会招新工作后，为帮助新生快速明晰部门职能、搭建沟通桥梁，学院团委学生会各部门陆续召开新生见面会。

组织部

为帮助新成员快速融入团队、明确工作方向，外国语学院学生会组织部于2025年10月12日在C303教室召开组织部第一次见面会。参会人员有外国语学院团委学生会团委副书记项嘉辰、组织部部长张冉及全体新成员。

此次会议由外国语学院团委副书记项嘉辰主持，他向部员们详细讲述了组织部的主要工作内容，包括部门间工作对接、汇总活动数据、绘制主题黑板报等，他鼓励新成员开动脑筋、主动学习。同时他指出组织部的各项工作充满挑战且要求严格，新成员的加入是思想觉醒和理解组织内部关系的开始，希望大家通过总结过往经验、展望未来征程，在完成工作的同时不断提高自身能力。

部员自我介绍环节气氛热烈融洽。通过生动的自我介绍，新部员们不仅让彼此有了初步了解，更在交流中传递出积极协作的意愿，为未来互帮互助、团结一心开展工作打下良好基础。此次见面会搭建了高效沟通桥梁，不仅让新同学熟悉了部门运作模式，更激发了大家的工作热情，为组织部后续开展工作奠定坚实基础。

办公室部

为助力新成员快速融入部门、明确工作定位，外国语学院团委学生会办公室部于2025年10月17日在C601召开第一次新成员见面会。参会人员包括外国语学院团委学生会办公室部副主席刘晶 办公室部部长张洪熙、办公室副部长高景德以及全体新成员。

本次会议由办公室部部长张洪熙主持，随后办公室部副部长高景德向新部员详细阐述了办公室部的核心工作内容，涉及文件整理归档、部门物资管理、会议筹备与记录、各部门间协调沟通等，他提到，办公室部的工作繁杂且要求严谨，新成员的加入是部门优化工作流程、提升服务质量的新起点，希望大家能借鉴往届优秀经验、规划自身工作节奏，在完成各项任务的过程中不断提升综合办公素养。

会上，新部员们纷纷表态，会以严谨细致的态度对待每一份文件、每一次值班，尽快掌握办公技能，主动学习、积极担当，绝不辜负部门信任，为办公室部的高效运转贡献自己的力量。

最后，部长张洪熙作出总结，办公室工作是学生会运转的“枢纽”，希望大家以专业流程为准则，以责任担当为底色，在规范高效的工作中成长为能扛事、善协作的骨干力量，共同推动外国语学院学生会工作再上新台阶。

生活纪检部

外国语学院学生会生活部纪检部于2025年10月15日在C105教室联合举办见面会暨第一次培训活动。生活纪检部副主席李富坤，部门骨干王一然，谭惠铭、李娅楠与全体新成员共同参与此次会议。

会议伊始，副主席李富坤率先自我介绍，对查寝工作进行重点讲解：明确查寝标准及各类注意事项，并针对卫生不合格寝室的处理方案给出具体指引。随后，部门全体成员依次完成自我介绍，同时积极建言献策，提出各种切实可行的工作建议，为查寝工作优化提供新思路。

这次活动不仅明确了新学期工作方向，更搭建起成员间交流协作的桥梁，为后续高效推进校园服务与监督工作注入动力。同时为新生树立“纪律维护者、制度守护者、文明践行者”的责任意识，为助力外国语学院校园建设与发展凝聚起坚实力量。

体育部

外国语学院团委学生会体育部2025年10月17日在C107教室联合开展见面会暨首次培训活动。体育部副主席祝赫、老成员黄翔及符传涛，与部门全体新大一成员共同参会。

会议期间，分管副主席祝赫首先进行自我介绍，并就体育部内部工作体系展开重点解读，尤其针对 “新生杯”“运动会”“荣校杯” 三大活动的组织流程与参赛统筹工作进行详细说明。随后，全体成员依次完成自我介绍，并围绕部门工作优化积极建言，提出多项切实可行的建议。

此次活动不仅明确了体育部新学期工作权责与核心方向，更构建了成员间高效协作的沟通机制，为后续校园服务与监督工作的有序推进提供支撑，同时为学院体育文化建设凝聚力量。

文艺部

为进一步提升外国语学院团委学生会文艺部成员的综合能力，文艺部于2025年10月16日在C211顺利举办了新生见面会暨首次培训活动。文艺部副主席何雨桐、部长吴思语、副部长王力与周津津，以及全体新成员共同参加了本次会议。

在成员介绍环节，新老成员依次登台，彼此相识。何雨桐主席首先围绕文艺部的职能定位与发展愿景作了生动阐述。她指出文艺部不仅是艺术文化的传播者，更是校园活力的创造者。她鼓励新成员以热忱之心投入工作，在服务学院的同时实现自我成长。

随后部长们与新成员重点探讨了院内文艺活动的策划与执行，以及如何配合院团委完成迎新晚会、毕业典礼等大型活动的组织工作。大家一致表示，将始终以专业态度和饱满热情为外国语学院文艺工作注入新的活力。此次见面与培训不仅加深了部门成员之间的情谊，也有效发挥了学生组织在育人过程中的朋辈引领作用。展望未来，文艺部必将以更加昂扬的姿态谱写校园文艺新篇章，为外国语学院的高质量发展贡献力量。

学习外联部

为帮助新成员快速适应岗位、提升综合能力，推动外国语学院学生会工作有序开展，学习部与外联部新生见面会暨第一次培训于2025年10月17日在C106教室举行。学习外联部副主席张一玮，外联部部长陈营莹、副部长陈玲，学习部部长孙鑫宇、副部长边骄岩及两部门全体新生成员共同参与。

培训中，各部门负责人结合岗位需求展开针对性教学。外联部系统讲解了部门工作规定与全流程，从部门对接要点到跨部门资源协调方法逐一说明，并让新生在实战场景中熟悉业务，提升实操能力。学习部则强调成员需严格履行职能，将细致核查出勤、杜绝迟到早退缺勤作为工作基础，同时明确自习管理要求，重点加强对手机使用、早餐带入教室等行为的监督，要求新生如实记录现场情况，确保学院精准掌握自习动态。

活动尾声，学生会副主席张一玮作总结发言。她欢迎新生加入学生会大家庭，期望学习部与外联部以此次培训为契机紧密协作，以饱满热情和扎实能力投身工作，用创新思维与务实行动服务学院师生，共同为外国语学院学生会工作迈向新高度、铸就新辉煌贡献力量。

各部门新生见面会的圆满落幕，为 2025 级新生与团委学生会的携手同行拉开了温暖序幕。从破冰互动的欢声笑语到职能讲解的细致入微，从学长学姐的经验倾囊到新生的踊跃提问，每一场见面会都凝聚着部门的用心，也涌动着青春的朝气。这场新老传承的对话，为新生开启学生工作之旅筑牢根基。未来，外国语学院团委学生会将以此次见面会为起点，携手全体新生秉持 “服务同学、助力成长” 的初心，在语言传播、校园活动等领域共展风采。愿新生们在这里逐梦前行，与部门同成长、共进步！