为了保障迎新各项工作井然有序、优质高效，8月31日晚外国语学院辅导员王舒怡对参与迎新的全体同学经行了工作培训。会上秘书处处长朱科静同学宣布了此次迎新工作的分组情况，王舒怡老师对各迎新小组的工作做了详细的部署。

    此次迎新工作共分为五个小组，分别为：迎新工作领导小组、迎新工作接待小组、审核登记组、咨询组以及新闻组。此次外国语学院的报到处设立在图书馆门前，接待组成员将会全程陪伴新生从迈入校门直至进入宿舍，审核组以及咨询组成员将会在报到处帮助新生办理各项入学手续、以及解答专业疑惑。为了避免新生排队的现象，审核组根据专业和班级布置了七个接待点，每个接待点由两名同学负责。咨询组由来自英语、日语两个专业的教研室主任及优秀学生代表组成，帮助新生和新生家长更好的了解专业设置和就业发展情况。新闻组同学将会全程更进新生入学的报道，帮助新同学记录下属于他们的大学第一天。

图1.朱科静同学宣读分组情况

    最后，王舒怡老师要求各小组成员快速熟悉工作任务、以积极严谨的态度将迎新工作做到最好。迎新工作即将开始，希望各小组成员能够密切配合，帮助新同学顺利适应大学生活。