为了确保大连科技学院第一届“保成杯”外语演讲比赛决赛顺利召开,5月17日下午13:00外国语学院副院长党振发教授在E410主持召开大赛筹备会议。会上，首先由党院长关于工作人员、宣传海报、舞台布置、颁奖环节等等细节反复确认，并和相关负责人进行沟通，各项工作都安排到人。

图1.参会人员讨论中

    随后团委书记贾卓男老师做补充发言，提出准备工作中发现的问题，大家当场讨论提出解决方案。之后国际学院赵晓丹老师关于工作进度状况进行说明。最后党院长做总结发言，并要求制定赛事预案，确保赛事圆满举办。