根据党章中深入贯彻落实党的十九大精神、“三个代表”的重要思想，为积极配合学校工作，维护学院优良风气，我院筹备开展第一次学生代表大会。为顺利召开第一次代表大会，确保正式会议的流程，维护现场秩序，我院各班及学生会骨干成员积极开展筹备工作，各领导带领着全体学生会成员，本着认真讨论、实事求是的态度加入到会议中去。2018年11月16日中午12时，外国语学院于C座509室顺利召开了外国语学院第一次学生代表大会。

  出席此次会议的领导有：党总支副书记贾卓男老师、团委学生会指导教师王舒怡老师、18级新生辅导员郭意明老师。学生代表以及外国语学院学生会成员也均参加此次预备会议。孙澜芯担任此次大会主持人。

  大会第一项:审议并通过大会筹备工作报告。

  第三届学生会主席孙诗博宣读筹备工作报告，他表示学生代表大会是学院全体学生的群众组织，是血缘联系广大同学的桥梁和纽带，是学生履行自身维权的重要手段，可以使学生自我管理更加规范化、效率化，切身维护学生利益；有利于加强学院学风建设，加强学院、班级的建设和管理。能够更好地促进同学们德智体美劳全面发展，能更好的在院党总支和团委的领导下开展学生工作，遵循和贯彻党的教育方针。

  本次大会选举工作由大会主席团负责，充分采取民意、发扬民主，使会议更加具有公平公正性。按比例及工作需求分配给班级和学生会，采取自上而下广泛推荐和民主选举的方式。在大会筹备过程中，我院得到了学院党总支、学院团委、校团委、校学生会的高度重视，也得到了各位代表和广大同学的积极配合，确保了大会筹备工作的顺利进行，最后提出了第一次学生代表大会人选的名单，新一届学生会主席团候选名单由上一届学生会主席团及外国语学院领导共同商议得出，确定候选人名单经计票人统计，监票人检查，审议结果票数超过三分之二，审议通过。

  大会第二项:审议并通过代表资格审查小组名单。

  孙诗博主席宣布代表资格审查小组名单。分别是:王梓竹、韩智英。经计票人统计，监票人监察，审议结果票数超过总票数三分之二，审议通过。

  大会第三项:审议并通过代表资格审查报告。

  孙诗博主席宣读代表资格审查报告，代表资格审查组对所有代表的资格进行了认真、细致的审查。经审查，第一次学生代表大会资格审查组认为，这次推选的12名正式代表符合代表产生章程的规定，代表资格全部有效。

  大会第四项:审议并通过大会主要议程。

  一、听取、审议外国语学院上一届学生会工作报告；

  二、选举大连科技学院第一次学生代表大会代表；

  三、选举外国语学院2018届学生会主席团成员。

  大会第五项:审议并通过监票人、计票人名单。

  监票人:李庚来 计票人:张雨晗。经计票人统计、监票人监察，审议结果票数超过总票数三分之二，审议通过。

  大会第六项:审议并通过候选人资格报告。

  我院共有学生524人，在广泛征求各方面意见的基础上，确定本次大会共设53名代表，占学生总数的10.1%。代表名额按比例及工作需要分配到各班级和学生会。全体代表中，中共党员（含预备党员）2人，占代表总数的16.7%；共青团员10人，占代表总数的83.3%；女生代表9人，占代表总数的75%；少数民族代表3人，占代表总数的25%。当选的代表中，有获得校级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀团员”等荣誉称号的优秀学子，以及中共党员(预备党员)入党积极分子和热心为同学服务的同学，充分体现了本次大会的广泛性、先进性和民主性。参加本次竞选的候选人分别从15级、16级、17级（含预备党员）中推荐产生。经审查，本次参加竞选的12名候选人均符合有关条款的规定，具备参加本次竞选的资格。经计票人统计、监票人监察，审议结果票数超过总票数三分之二，审议通过。

  大会第七项:审议并通过选举办法。

  预备会议：由学生代表举手表决，经计票人统计，监票人监查，票数大于等于全场人数的三分之二，则审议通过。正式会议：实际到会的学生代表，每人发选票一张，因故未出席大会的代表，不能委托他人代为投票。划填选票一律用黑色签字笔，符号或字迹不清楚处，按该候选人得弃权票处理。选票上的候选人名单按姓氏笔画为序排列。选举时，选举人对候选人可以投赞成票或不赞成票，也可以弃权。对赞成的候选人，在其姓名上方对应的符号栏内划“○”；对不赞成的候选人，在其姓名上方对应的符号栏内划“×”；若弃权，在其姓名上方对应的符号栏内不划任何符号。投票结束后学生代表依次将票投进投票箱，保证投票结果的保密性及会议的公平性。经计票人统计，监票人监查，审议结果票数超过总票数三分之二，审议通过。
大会第八项:审议并通过大会主席团名单。

  分别是:刘启、刘尚坤、孙诗博、孙澜芯、 李旻昊、吴俊杰。

  大会第九项，审议并通过大会秘书长，副秘书长名单。

  大会秘书长：吴俊杰 ，副秘书长：刘启  孙澜芯。

  以上各项会议内容均由全体代表对议程进行举手表决，经计票人统计，监票人监察，审议结果票数超过总票数三分之二，审议通过。

  预备会议是正式会议的前奏，体现了各级领导对我院学生会给予的高度重视。同时，各代表在正式会议中也应公平行使权力，发挥桥梁作用，传达广大学生们的意愿。最后，预祝外国语学院第一次学生代表大会取得圆满成功。