为增强各部门凝聚力，促进各部门交流与协作，更好的部署下一阶段工作，机械工程学院于2024年3月11日17:10在C610教室召开了机械工程学院团委学生会第一次例会。出席本次会议的有主席团成员、各部门部长、副部长及干事。
首先由办公室主任张丙森进行发言。对导办值班表的排班情况和学生会人员信息表的更新情况做出了汇报，并总结汇报了上周配合组织部升旗仪式活动的地标打印工作。在本学期的工作中，办公室将加强辅导员老师们与各部门的联系，并于本周与体育部沟通确认荣校杯参赛人员。
第二位由副主席范先帅进行发言， 对组织部的工作安排进行了总结汇报。组织部本周将开展多次重要会议，并于会议前制定了详细的会议方案，对于会议板报的布置进行了策划，在升旗仪式活动中，组织部提前一天对于场地设施进行了检查，积极与各部门配合，确保升旗仪式的成功开展。为提高工作水平，组织部于本周五对于工作进行回顾，总结经验教训，促进部门发展。这学期，组织部将有序开展部门培训，为营造良好的机械环境而努力。
第三位由外联部部长袁蕴桃进行发言。外联部将于本学期继续为学院各项活动筹备资金，为即将到来的党团活动、运动会、啦啦操做好后援准备，在本学期初已经做好了预算报表，将进一步与书记商讨预算成本。
第四位由学习部部长王佩妮进行了发言，本学期23级学生的早晚自习已经恢复，在近期的早晚自习检查中，大部分学生均可自主自觉进行学习，为加速转变同学们的学习心态，学习部将采取一系列措施，加以监督和管理，每日更新扣分表，每两周通报扣分情况，将违纪学生名单上报给两位辅导员老师。本学期学习部将开展多赛道，覆盖各专业的技巧性大赛，并利用早晚自习的时间，开展学霸讲堂的活动，期待更多同学们积极参与，分享他们的学习经验。
第五位由副主席杨忠旭进行发言。本周督导组对于截图收取情况进行了汇报，并提出希望各部长对于部门成员截图情况多加关注。本周督导组将严抓值日值班情况，希望各位同学们严格按照值日值班表进行工作。本学期运动员训练，节目排练等时候，可以积极联系督导组副部长进行搬水等工作。
第六位由体育部部长李东阳进行发言。体育部在上周进行了飞盘的招新和训练，本学期的任务是阳光体育节和运动会，体育部将于本周开展篮球、足球、羽毛球、排球的招新和训练，希望有体育技能的同学们可以积极参加。
第七位由新闻宣传中心主任肖智文进行发言。对于新闻宣传中心上周工作进行总结，并提出本学期工作计划。近期新闻宣传中心将推出雷锋活动月赓续雷锋精神主题系列活动；冬季暖心系列家访；冬季返家乡志愿服务活动总结推送；并且四月份还将发布红色基地打卡系列。希望在同学们的相互配合下，新闻宣传中心能够更好的记录机械工程学院的点点滴滴。
最后由主席陈一奇进行了发言。回顾上个学期工作的圆满结束，面对本学期将展开的工作计划，强调同学们应该快速调整工作状态，积极主动的投入到学院工作之中。至此，机械工程学院团委学生会第一次工作例会圆满结束。
本次工作例会的顺利召开，提高了大一干事参与活动、执行任务的积极性，并对新学期的工作计划做出了详细的安排，相信在同学们的努力下，机械工程学院团委学生会将以更饱满的热情，迎接新学期的工作安排，与大家一起携手共进，为机械工程学院创造美好的未来！
