大会第一项：由办公室主任郑佳慧同学，组织部部长王耀同学发言。郑佳慧同学公布了近期各部门的人员变动名单和期末表彰大会的相关事宜。王耀同学宣布了近期的活动，并且鼓励同学们要积极参与晚会主持人的选拔。

    大会第二项：由外联部部长孙有鹏同学，纪检部部长姚恩杰同学发言。孙有鹏同学说，为了让各部门的活动资金有保障，希望各位成员一定要保质保量的完成外联任务。姚恩杰同学说明，最近检查发现，值班值日的情况有所欠缺，希望在下一阶段能得到改善。

    大会第三项：由学习部部长刘胤同学，生活部部长卢景双同学和文艺部部长李柯辛同学发言。刘胤同学激励大家要认真面对即将到来的期末考试，并公布了下周对各班晚自习纪律和班风的检查等事宜。卢景双同学宣布即将评选优秀寝室活动。李柯辛同学表示由于受一些客观因素的影响，校新生才艺大赛延期举行。

    大会第四项：由机械工程学院新媒体中心主任杜祎杭同学发言，杜祎杭同学首先随机检查了参加此次例会成员的记录情况，然后再次的强调了值班值日的问题，最后表示纪律是一个组织最重要的组成部分，有了纪律才能保证各项活动的稳定进行。

    本次会议明确了接下来的工作目标和工作重点，各部门指出了出现的错误，也提出了对自己的要求。各部门要相互配合，发挥集体的作用，大家共同努力，让机械工程学院更加辉煌。