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大连科技学院课程考核材料存档规范

来源:考务科 作者: 发布日期:2019-09-13

课程考核材料是重要的教学原始材料之一,是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据,也是教学质量检查的重要材料。为了进一步规范我校课程考核材料的归档和管理等工作,根据《大连科技学院考务管理办法》,特制定本规范:

一、课程考核材料归档范围

课程考核材料是教学的基本档案,我校全日制学历教育所开设的课程,无论采取何种考核方式,都必须对考核全过程材料进行归档。

二、主要内容

(一)采用试卷考试的课程,归档材料包括:

1.教师工作手册(平时成绩单(打印版)、日常课堂考勤记录(手写版)、不含补(缓)考、跟班重修考试);

2.成绩单;

3.班级试卷分析报告(不含补(缓)考、重修考试人数低于30人);

4.参考答案和评分标准;

5.监考指令;

6.空白试卷一份,包括答题纸、答题卡;

7.本考场全部试卷(按学号排列),用试卷封皮装订成册。跟班重修单独装订;

8.其它材料(实验报告等)。

(二)采用其它方式考试(上机考试、口试、项目成果物、答辩、竞赛、论文、报告、大作业、实验等)的课程,归档材料包括:

1.教师工作手册(平时成绩单(打印版)、日常课堂考勤记录(手写版)、不含补(缓)考、跟班重修考试);

2.成绩单;

3.班级试卷分析报告(不含补(缓)考、重修考试人数低于30人);

4.结课考核题目及评分标准(理实一体课程以《课程考核方案》形式提供);

5.纸质大作业、实验报告、答辩记录、论文或项目成果物(数量多可单独捆绑,含阅卷记录);如果是电子版评语及成绩,需统一刻录在光盘上。如果是纸版评语或评分表,需按学号排序放入试卷袋;

6.电子版大作业、论文、项目成果物光盘;

7.其它材料。

(三)集中实践课程归档材料包括:

1.教师工作手册(平时成绩单(打印版)、日常课堂考勤记录(手写版)、不含补(缓)考、跟班重修考试);

2.实践教学实施计划;

3.任务书、指导书;

4.课程考核方案;

5.成绩单;

6.课程总结;

7.大作业、实践报告、说明书、论文、答辩记录、图纸、程序、项目成果等(附成绩并按学号排列);

(四)毕业设计(论文)材料按《大连科技学院毕业设计(论文)管理办法》有关要求归档。

三、课程考核材料归档要求

(一)课程考核材料按年级、专业、班级(自然班或教学班)进行管理,由开课教学单位归口保管。

(二)各归口教学单位应在考试结束后按照本规范将课程考核文件整理、归档保存。

(三)所有课程考核材料由归口教学单位负责保存,保存期限详见《大连科技学院教学档案管理办法》。

(四)存档材料要有专人保管,人员变动时必须将存档材料进行妥善交接。

(五)对存档期限已满的课程考核材料,经教学单位负责人审批同意后,可定期进行销毁。

四、课程考核材料的整理与查阅

(一)课程考核材料要真实地反映原始考核过程,不得有虚假的伪造和涂改,所有内容填写必须完整、准确、规范。

(二)课程考核材料须按学年、学期、年级、专业上架或入柜保管。

(三)查阅课程考核材料必须经课程考核材料归口教学单位负责人批准,登记后方可到现场查阅。

五、本规范自发布之日起实施,2018年印发的《大连科技学院课程考核材料存档规范》(大科院发〔2018〕213号)同时废止。由教务处负责解释。

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