为做好2024级新生迎新工作，扎实推进2024-2025学年秋季学期学生工作顺利开展，在日常工作中践行“三大工程”，2024年8月5日和2024年8月28日，外国语学院通过腾讯会议召开迎新工作部署会，会议由外国语学院党总支副书记兼副院长姚欣主持，学生会主席团参会。2024年8月30日，外国语学院通过腾讯会议召开新学期学生工作部署会，全体辅导员参会。

两次迎新工作部署会上，党总支副书记兼副院长姚欣指出迎新工作是学院的一件大事，更是一件喜事，要以迎新工作作为展示学校学院精神风貌的重要契机，全力以赴做好迎接新生各项准备工作，向新生和家长展示学校学院办学特色和校园文化。要求全体主席团成员要以高度的责任感和使命感，精心组织，周密部署，高质量落实迎新工作，并就主席团职责分工、新生报到安排、迎新志愿服务、迎新节目、助导选聘、新生入学教育、宿舍入住、财产安全及心理健康教育等事项作了详细说明，仔细推演了新生入学报到可能存在的问题及应对措施。

新学期学生工作部署会研究布置了近期需要提交的材料、辅导员工作分工、2024年9月至2025年1月各月工作重点、2024级迎新工作和2025届就业工作、英语专业和日语专业学情分析工作、共青团工作、意识形态风险隐患防范、防范电信诈骗、消防安全等工作。

三次会议的召开，为外国语学院的迎新工作及新学期学生工作明确了目标、细化了任务、落实了责任，为新学期各项工作的开展打下了基础。