各教学单位：
    为切实加强对我院2013届毕业生毕业论文（设计）工作的管理，及时了解和掌握学生毕业论文（设计）的进展情况，保证学生顺利完成毕业论文（设计）任务，根据《大连科技学院毕业论文（设计）工作条例》的有关规定，经研究，学院将对各系毕业论文（设计）工作进行中期检查。现将有关事宜通知如下：
    一、检查方式
    以系内自查为主，辅以学院抽查。自查方式：各系统筹组织、教研室组织指导教师自查、各系对进度滞后的学生复查、再动员。抽查方式：学院组织各系成立中期检查小组，对毕业设计（论文）工作的各个环节进行抽检。
    二、检查时间
    系内自查: 2013年5月13日—5月17日；
    学院抽查: 2013年5月20日—5月24日。
    三、检查步骤
    1．教研室组织指导教师自查
    各教研室组织本专业指导教师于5月17日（周五）前完成所指导学生的自查，填写“2013届毕业生毕业设计(论文)中期检查表”（文字版，指导教师和教研室主任要签字，黄牌警告和不合格的学生本人要签字）；
各教研室填写“2013届毕业生毕业设计(论文)中期检查情况汇总表”，并于5月17日前以系为单位报教务处实践教学科。
    2．各系复查，再动员
    各系在第十二周，对自查结果为“黄版警告、不合格”的学生进行复查，并进行再动员，与教研室、指导教师共同制定整改措施；复查仍“不合格”者，将取消毕业设计（论文）答辩资格。
    3．各系形成书面中期检查自查报告
    各系要按照本次毕业论文的检查方式和检查步骤，结合本系实际情况自行拟定检查计划，切实做好自查工作，真正达到实际检查效果，并给出自查报告，于5月24日前将自查报告报送教务处实践教学科。
    4．各系成立中期检查小组进行抽检
    学院组织各系成立中期检查小组(每个小组3-5人为宜)，对毕业设计（论文）工作的各个环节进行抽检，抽取约5%左右学生作为本次中期检查抽检的对象，填写“2013届毕业生毕业设计（论文）工作中期检查抽查情况统计表”，并对对检查中发现的问题提出整改意见和建议，于5月24日前将抽检报告和“2013届毕业生毕业设计（论文）工作中期检查抽查情况统计表”送交教务处实践教学科。
    检查结束后，教务处于5月下旬形成毕业论文中期检查总结报告，并向各系反馈。
    四、检查结果的处理
    1．检查结果分为合格、黄牌警告、不合格三种。
    2．自查结果定为不合格的，指导教师要提交有关学生的书面材料。
    五、要求
    1．要严格把关
    各教研室和指导教师对学生进行自查时，要严格要求，实事求是，对确实没有按要求进行毕业设计（论文）的学生，要给予相应处理。
    2．要全面自查
    这次自查的对象是所有做毕业设计（论文）的毕业生，要做到不漏一人，没有返校的要立即返校。
    3．要采取措施
    对自查和复查中问题严重的学生，各系、教研室和指导教师要共同研究，制定改进措施，保证学生能按时完成毕业设计（论文）任务。
    六、注意事项：
    “2013届毕业生毕业设计(论文)中期检查表”－教师用、“2013届毕业生毕业设计(论文)中期检查情况汇总表”、“2013届毕业生毕业设计（论文）工作中期检查抽查情况统计表”（见附件）到教务处网站“实践教学”处下载。

                                                                               二〇一三年五月九日