各二级学院:
为切实加强 2024 届学生毕业设计(论文)管理,及时了解和掌握学生毕业设计(论文)的进展情况,保证学生顺利完成毕业设计(论文),学校组织开展毕业设计(论文)中期检查工作,现将有关事宜通知如下:
一、检查目的
加强毕业设计(论文)各教学环节管理与质量监控,巩固毕业设计(论文)阶段性成果,及时发现和整改阶段性问题,保证毕业设计(论文)质量。
二、检查时间
2024 年 4 月 15 日—4 月 28 日。
三、检查方式
第一阶段,各二级学院以教研室为单位进行全面自查;要求 4 月 20 日前完成。
第二阶段,二级学院成立检查组进行抽查;
第三阶段,学校在各二级学院自查的基础上对具体工作的落实情况进行检查。
四、检查内容及要求
1.教研室组织指导教师自查
学生在维普毕业设计管理系统内中期检查模块上传最新一版论文(或其他相关资料),各教研室组织指导教师对学生进行检查,主要检查学生毕业设计(论文)进度情况及完成质量。学生进度滞后一周、完成质量差的,检查结果为“黄牌警告”
;学生进度严重滞后、完成质量差的,检查结果为“不合格”。
2.二级学院抽查
二级学院成立中期检查联合小组,结合二级学院实际情况自行拟定检查计划,切实做好检查工作,真正达到实际检查效果。主要检查内容:
(1)学生毕业设计(论文)各项内容完成进度及质量。
(2)教师在毕业设计(论文)工作中的教学指导情况。
(3)各教研室检查结果为黄牌警告、不合格的学生,整改后进行复查。
二级学院做好检查工作记录,填写《2024 届毕业设计(论文)中期检查抽查情况统计表》(附件 1),并对检查中发现的问题提出整改意见,形成《2024 届学生毕业设计(论文)中期检查总结》(附件 2)。
3.学校抽查
学校重点检查二级学院毕业设计(论文)中期检查实施情况并根据二级学院的毕业设计(论文)中期检查结果,组织抽查,通报抽查结果并形成学校中期检查报告。
五、检查结果的处理
1.检查结果分为合格、黄牌警告、不合格三种。
2.检查结果为“黄牌警告”、“不合格”的学生,要制定整改措施(附件 3),整改后指导教师、教研室组织复查。
3.整改结束后,复查结果仍为“不合格”的,将取消毕业设计(论文)答辩资格,指导教师要提交有关学生的书面材料。
六、其他要求
1.严格把关。各教研室和指导教师对学生进行自查时,要严格要求,实事求是,对确实没有按要求进行毕业设计(论文)的学生,要给予相应处理。
2.全面自查。这次检查的对象是所有做毕业设计(论文)的毕业生,要做到不漏一人。
3.措施得力。对自查和复查中问题严重的学生,各二级学院、教研室和指导教师要共同研究,制定改进措施,保证学生能按时完成毕业设计(论文)任务。