图1：培训开展

为充分展现我校“三大工程”的育人特色，着力强化我院骨干学生时间管理与协作效率，为校园事务处理和未来职业发展筑牢基础。2025年11月24日晚，信息科学与技术学院在C座610教室开展办公技能培训。信息新闻中心指导老师、2022级学生辅导员孙昂担任此次培训的讲师。

图2：个人信息

首先，孙昂老师从身份证和学号入手，结合具体案例拆解身份证18位数字的编码逻辑——从地址码、出生日期码到顺序码、校验码，逐一说明每段数字背后的地域、身份信息关联；随后聚焦学号的编排规则，详解年级代码、专业代码、班级序号及个人编号的构成逻辑，通过对比不同专业学号的差异，让大家清晰读懂学号中蕴含的学籍关键信息。

图3：应用实践

其次，他带大家深入了解使用Excel表格，从函数的理解、嵌套和实际应用两方面来展开讲解。函数讲解环节，孙昂老师以校园场景高频需求为切入点，先拆解MID、VLOOKUP、IF等基础函数的核心用法，用“成绩统计、考勤汇总”等实例演示参数设置逻辑；再进阶讲解函数嵌套技巧，通过“高考学生高考省份”“不同年龄段学生统计”等实用场景，展示IF与COUNTIF、VLOOKUP与TEXT的组合运用，让抽象的公式变得直观易懂。

图4：学习收获

此外，孙昂老师还给大家讲解了Excel表格和Word之间的应用与转换。通过助学金评定整理这一实际案例为同学们总结方式方法。同时提醒大家注意转换时的格式兼容问题，传授大家字体统一、边框调整的快捷方法，帮助大家高效衔接两类工具，轻松应对报告撰写、材料整理等校园事务。

图5：总结展望

培训结束时，孙昂老师对大家提出几点希望。希望同学们这次培训之后，能够有一个整体的思维：去提前预判你需要什么，提前统计好、设计好，将“预判-规划-落地”的思维融入日常工作中，用Excel函数和文档转换技巧简化流程、提升效率。避免一些重复性工作。愿大家以技能为翼、以思维为引，去勤练善用，用高效方法破解工作难题，共同为班级建设注入更多专业力量！

信息科学与技术学院信息新闻中心