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一、人事科工作办事流程

（一）入职工作流程：

1.新教职工入职材料：

（1）居民身份证复印件（请保证照片、字迹清晰，正反面复印在一张纸上；

（2）学历、学位证书原件、复印件（学历从第一学历开始提供，务必保证内容清晰），所有学历须提供学信网电子注册备案表。

（3）证书原件、复印件：高等学校教师资格证、职称证、职（执）业资格证、从业资格证等。

（4）前一家单位开具的解除（终止）劳动合同证明或解聘证明原件、复印件（应届生除外）。

（5）工商银行借记卡复印件（用于发放工资，请保证卡号清晰可见，另需注明部门、姓名）。

（6）教职工入职登记表3份，正反面打印（大连科技学院人事处网站http://125.222.144.11/kjrsc/-服务指南-常用下载），请务必按照填写说明的解释填写。

（7）体检报告（我校指定体检单位为美年大健康体检中心，体检前须电话预约，预约电话：13134262006、18900988359，刘经理，不接受其他单位出具的体检报告，费用自理）。）

2.办理流程：

（1）人事科收到拟入职表后，编辑和发放offer；

（2）通知新教职工办理入职，准备入职材料；

（3）给新教职工办理入职手续（收集整理入职材料、签署合同、钉钉邀请）；

（4）将新入职教职工信息录入SAP和全国教师信息系统；

（5）将新入职教职工的入职材料整理归档。

3.办理地点：G楼202办公室

4.联系人：付瑾

5.联系方式：0411-86245016

（二）离职工作流程

1.办理流程：

（1）教职工离职，本人需在OA上提交离职申请（注意：辅导员需走专门的OA离职申请端口）；

（2）各部门审批通过后，本人携带辞职信（需手写签字）和OA审批完毕的截图纸质版到人事处办理离职手续；

（3）人事处开具离职证明，并申请公章。

2.办理地点：G楼202办公室

3.联系人：付瑾

4.联系方式：0411-86245016

（三）转正工作流程

1.办理流程：

（1）每月通知各部门秘书即将转正人员名单；

（2）转正教职工提交给人事处转正申请材料《《大连科技学院试用期满教职工转正材料》原件（封面上贴一寸照片）。

2.办理地点：G楼202办公室

3.联系人：付瑾

4.联系方式：0411-86245016

（四）续签工作流程

1.办理流程：

（1）每月通知各部门秘书合同即将到期人员名单；

（2）到期教职工需携带《大连科技学院续签劳动合同意见表》或《大连科技学院续签聘用协议意见表》原件，到人事处续签合同。

2.办理地点：G楼202办公室

3.联系人：付瑾

4.联系方式：0411-86245016

（五）考勤工作流程

1.办理流程：

（1）每月月底人事处给行政部门排班；

（2）每月初人事处导出上月钉钉考勤表发给各行政部门，部门根据实际考勤情况调整更新考勤表；

（3）每月10日前各部门将上月考勤表纸质版（部门领导签字、部门盖章）提交给人事处。

2.办理地点：G楼202办公室

3.联系人：付瑾

4.联系方式：0411-86245016

（六）专业技术职称考核确定

1.申报材料：通过“大连市人力资源和社会保障局”进行网上申报、填写、打印《考核确定专业技术资格审批表》（一式两份），经所在单位（人事处）推荐并签署考核意见、加盖公章（人事处盖章）。另需提供学历（学位）证书（原件复印件）、执业资格证书（凡有执业或上岗要求的）、1张一寸彩色证件照连同此表一式两份（正反面打印），证明工作资历的劳动合同（原件复印件），学信网教育部学历证书电子注册备案表，身份证复印件。具体详见人事处网站。

2.办理流程：

人事处发布申报通知→申请人递交材料→人事处初审材料并递交旅顺口区人才→人事处取回证件并发放申请人

3.申报时间：申报月的10日前，具体日期人事处通知。

4.办理地点：G楼202办公室

5.联系人：孙桂媛

6.联系方式：0411-86245016

（七）工作证明开具

1.办理流程：本人申请→人事处开具并加盖人事处印章→1-3个工作日申请人领取证明

2.办理时间：随时申请，申请后1-3个工作日领取证明

3.办理地点：G楼202办公室

4.联系人：孙桂媛

5.联系方式：0411-86245016

（八）调档函开具

1.办理流程：新入职教职工或档案未调入教职工申请→人事处开具用工备案表→教职工到旅顺口区人才开具调档函→教职工将封好档案送到人事处

2.办理时间：随时申请，申请后1-3个工作日领取用工备案表

3.办理地点：G楼202办公室

4.联系人：孙桂媛

5.联系方式：0411-86245016

（九）应届毕业生三方协议签订

1.办理流程：应届毕业生办完入职手续后提出申请→人事处在大学生智慧就业创业平台签约并上传材料→申请人在大学生智慧就业创业平台签约并上传本人材料→签约完成

2.办理时间：办理完入职手续后随时申请，3-5个工作日完成签订。

3.办理地点：G楼202办公室

4.联系人：孙桂媛

5.联系方式：0411-86245016